电子硬件设备管理制度

电子硬件设备管理制度

在社会发展不断提速的今天，制度使用的情况越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的电子硬件设备管理制度，欢迎阅读与收藏。

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第1章 总则

第1条 为了加强信息系统的硬件管理，保持企业信息系统的稳定运行，特制定本办法。

第2条 本办法适合信息部与各用户部门涉及使用企业信息系统的相关人员。

第3条 本办法所指的硬件是指计算机的可视部分及周边设备，包括打印机、扫描仪、存储器及网络设备等。

第2章 硬件采购

第4条 硬件设备的购买申请由使用部门提出并填制“硬件设备请购单”，“硬件设备请购单”的内容应包括：硬件设备名称、规格、型号、单价、总额、主要制造厂商以及购置原因等。

第5条 “硬件设备请购单”由所在部门经理审核后提交至信息部经理审批，单件设备价格在5万元以上或总批量价格在10万以上的应提交至信息总监和总经理审核审批。

第6条 总经理审批签字后送交采购部进行采购。

第7条 购买的硬件必须经信息部相关人员检测，以确认其符合产品标准，若不符合则由采购人员联系厂家退换。

第8条 购买回的硬件需注意保存好其使用说明书、驱动程序及保修书。

第9条 经检测完好的硬件由信息部人员统一贴上标签。

第10条 所贴标签内容：

1．硬件名称、编号；

2．硬件购买日期；

3．硬件使用部门、人员或保管人。

第3章 硬件的使用

第11条 企业的硬件设施由授权人员使用，未经授权人员一律不得使用。

第12条 使用硬件时禁止在硬件周围抽烟、吃零食、嗑瓜子等，以防对硬件造成污染或损伤。

第13条 未经允许禁止移动硬件的位置，移动硬件时需得到信息部的批准并在信息部的监督下移动，否则造成的后果由当事人承担。

第14条 任何人禁止更换硬件上的标签与硬件的部件，发现后将按公司相应规定进行处罚。

第4章 硬件的保管、报修、维护

第15条 使用部门需指派专人对硬件进行保管，没有指派专人的，视部门经理为保管人。

第16条 硬件保管人因离职、调动等发生变化时，信息部工作人员要及时更新信息。

第17条 当硬件出现问题时，及时联系信息部人员，禁止私自修理、拆卸硬件。

第18条 信息部人员应对出现问题的硬件进行检查并联系厂商进行维修。

第19条 修理或维护过的硬件由信息部修理或维护人员与保管人共同填写并保存“硬件维护记录表”，信息部人员需将此条信息记入《硬件管理档案》并定期由信息部经理及运营总监审核。

第20条 信息部人员应定期对硬件进行检查和维护，以确保其性能稳定。

第21条 硬件设备因老化、损耗及其他原因报废时，由信息部工作人员进行检测后填写“硬件报废单”，经审批通过后进行报废处理，同时将信息记入档案。

第5章 附则

第22条 本办法由信息部会同公司其他有关部门进行解释。

第23条 本办法配套办法由信息部会同公司其他有关部门另行制定。

第24条 本办法自 年 月 日起实施。

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第一章　总则

1 目的

数据是集团重要的资产。为保证信息的安全性、可靠性、完整性和有效性，集团制定和采取相应管理制度, 进行对信息的保护，以避免其遭受外来的威胁和损害，防止未经授权地修改、泄漏和破坏。

并为加强信息系统用户账号和权限的规范化管理,确保各信息系统安全、有序、稳定运行，防范应用风险。

2 使用范围

本制度适用于集团内所有员工，所有员工应明确本制度, 支持本制度, 并强制遵守。

3 职责

本制度将作为员工遵守情况及复查的基本原则。违反本制度者经查实将由集团管理部门进行处理, 可视其轻重处以纪律处分或解职。信息管理部负责指导及协调本制度的实施，根据集团实际业务发展状况，信息管理部将在获得集团领导同意后酌情修正本制度，以使其符合集团的实际情况。信息管理部负责本制度的解释及修正。

第二章 数据安全管理规定

（一）保密制度

1 使用范围

适用于集团在生产、研发、行政管理中形成的文件（如：合同、图纸、技术报告、企业标准、管理制度、图片、程序、数模、人事档案、财务报告等）及模型、样机、样件等。

2 保密要求

2.1新员工进入集团后，由人力资源部组织进行《保密制度》学习培训，并签订《知识产权及保密协议》。

2.2 员工由于项目工作需要，必须将数据携带外出、复印、打印或者经由电子邮件、传真发送，必须由其主管项目经理批准，并登记备案。

2.3集团电脑配置实行一机一人，每台电脑必须设置个人密码，任何人不得将个人密码告诉他人，否则后果自负。

3 奖惩

因疏忽或无意泄漏集团数据者,由集团根据情节进行处罚。

（二） 集团计算机网络管理办法

1．职责/职能

1.1综合管理部是计算机系统主管部门，统—管理集团的计算机网络。

1.2数据操作员负责集团对外及外来光盘、磁盘、电子邮件等电子文件传递的管理工作。

1.3网站管理员负责集团内、外网站服务器的维护管理工作。

2．内部安全防范管理

2.1集团内各类计算机系统用户，严禁运行未经检验和来历不明的软件，严禁在各自的计算机内安装与各自业务无关的软件，严禁安装运行各种游戏软件，严禁将计算机系统口令和个人密码告诉无关人员，未经许可严禁将计算机交由外部门人员操作。

2.2集团各计算机用户应确保各自计算机内的数据资料的安全。未经许可，任何人严禁擅自拷贝集团数据。综合管理部切实做好数据的备份工作。

3．防范计算机病毒

3.1集团内各计算机用户应当专人、专管、专用。

3.2集团预防计算机病毒选用的硬件、软件必须是正版产品。

3.3对计算机安全运行操作的具体要求：

3.3.1 谨慎地处理、使用共享软件。

3.3.2 新安装系统要进行检验。

3.3.3 外来电脑未经许可不得联入集团网络。

3.3.4 对软盘、U盘、移动硬盘、光盘实行管理，在使用外来软盘、U盘、移动硬盘、光盘时，应首先检测其安全性。

3.3.5 决不执行不知来源的程序。

3.3.6 系统中的数据要定期进行备份。

3.3.7 禁止在工作场所安装计算机游 ……此处隐藏719个字……/p>

3.3 用户账号实名制注册管理

为保证应用信息系统的运行安全和对用户提供跟踪服务，各应用信息系统用户账号的申请注册实行“实名制”管理方式，即在用户账号申请注册时必须向信息系统管理部门提供用户真实姓名、隶属单位与部门、联系方式等真实信息。

4.用户账号申请与审批

4.1 账号申请

任何一个用户账号的申请与开通均须经过集团统一制定的账号申请与审批备案管理流程，且一个用户在同一个应用信息系统中只能注册和被授予一个用户账号。

集团各应用信息系统的用户账号及角色权限的申请开通、注销和密码初始化等账号管理工作均使用集团统一制定的《用户账号申请单》办理。《用户账号申请单》包括三部分填写内容：

（1）申请人情况；

（2）账号申请情况；

（3）受理单位意见。

其中（1）申请人情况和（2）账号申请情况两部分由申请人填写；（3）受理部门意见由受理部门填写。

用户权限的申请应严格参照各应用信息系统制定的《应用信息系统角色与权限关系对照表》中对不同级别和类型用户的角色权限配置要求执行，不得越级或超范围申请。

4.2 账号审批和开通

各应用信息系统的账号申请一般由该部门的负责人审批，审批同意后提交该系统的系统管理员负责开通账号。对有特别安全等级保护要求的应用信息系统以及各应用信息系统中的系统管理员，还需通过受理部门的主管领导审批。

原则上应用信息系统主管部门应在收到《用户账号申请单》后才能进行审批和开通账号。特殊情况下，经部门负责人和受理部门主管领导书面同意后，可采取事后审查的方式，先开通账号，但自账号开通日起超过1个月仍未收到《用户账号申请单》的，系统管理员有权对该账号采取暂时停用措施。

5.安全管理

5.1 账号安全

凡需要使用应用信息系统的用户，每人均须按照“实名制”方式申请一个仅限本人使用的用户账号。不同用户的用户账号彼此之间不得随意借用，因某用户账号的操作而造成应用信息系统中数据信息或任何系统功能等方面的改变或后果，均由拥有该用户账号的用户负责。

如果某用户因工作调动或其它原因而不允许继续使用某应用信息系统时,其隶属的原工作单位应督促和确保该用户离职前及时申请注销相关用户账号；不论原用户是否知晓或同意，均禁止将其原账号转交其他人员继续使用。

5.2 密码安全

设置用户密码是用户登陆应用信息系统时身份合法性认证的重要手段，用户密码的设置应尽量复杂化，不易被他人推测，密码长度一般不少于6位，并做到定期更换新密码。密码遗忘时可向系统管理员申请密码初始化修复。

若发现账号密码泄露,用户须立即报告系统管理员及时采取停用账号措施，并在报告后的24小时内向该信息系统主管部门提交书面报告，说明详细情况，以便系统主管部门协助核查系统内数据和系统运行情况，采取有效补救措施将危害程度降至最低。

第四章　附则

本制度自颁发之日起执行。

本制度由信息管理部负责修订、培训、实施及检查。

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一、办公室电子设备的日常养护

1.1注重电子设备的使用环境。办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率，保证使用效率。合适和环境主要包括以下几点：首先，要有适合的温度和湿度，根据电子设备的环境要求情况，在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解，同时，还应该有去湿或者是加湿的设备，让湿度和温度都能符合设备运行的要求；其次，电子设备运行要远离热源和磁场，因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场，影响其正常使用，还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源，例如复印机等，避免出现危险；然后，就是要保证环境清洁，避免尘埃。灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化，严重的直接影响到设备的连接情况，降低机器的使用寿命。所以，设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中；同时，还要保证电子设备的有效安放，布线合理，防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块，避免相互干扰而影响电子设备的正常工作；最后，要采取防静电措施，减少静电对设备的危害，这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。

1.2保持电子设备使用的电压稳定。对于电子设备的使用过程中，电压的稳定与否能够影响到设备的正常运行，同时，也能减少电压对机器的损害。目前，我国很多电子设备采用的都是集成电路，这种电路在使用中对电压的要求非常高，所以，选择使用稳压设备，是电子办公设备使用中必备的。

1.3建立电子设备维修档案。办公室电子设备需要进行定期的维修，在维修的时候建立好维修档案，记录每一次设备发生故障的时间、位置以及解决故障的维修方法，还有对故障发生原因的分析，这样方便以后机器再出现同类故障时，提供有效的解决方案。

1.4注意日常保养。电子设备的日常养护也是非常重要的，能够保证机器的正常运转，不仅要做好除尘工作，还要进行除潮。灰尘和潮湿是设备的两大致命弱点，使整个电路接触不良、造成元器件短路、生锈甚至烧毁。所以，如果平时注重好对机器的保养，定期对其进行检查和清理，可以有效提升电子设备的使用年限。

1.5定期进行检测调试。定期检测设备各项功能是否工作正常，各项指标是否达到标准，需要在电子设备停工的时候调试检查，找到事故的隐患，把故障消灭在萌芽之中。

二、强化办公室电子设备维护保养的管理制度

2.1办公电子设备以及相关易耗材料的采买，由人事行政部门负责；

2.2办公电子设备属于公司的固定资产，员工应该掌握正确的使用方法，并且对办公设备多加爱护，严禁出现暴力事件，或者是因人为原因造成的电子设备损坏；

2.3办公电子设备应该有专项的负责人员，谁使用谁负责，对于公共区间的办公电子设备，则由管理人员指定专门的负责人，如果在维护中发现问题，则应该第一时间报给人事行政中心部门，让其派专门技术人员对设备进行维护和修理[2]；

2.4如果是因为电子设备使用人员的使用和保管不当，造成了电子设备的损坏，必须要追求责任，公司有权向使用责任人追究对物品损害的经济赔偿；

2.5办公室人员在正常的设备使用中，一定要遵守办公室电子设备的操作规则；

2.6如果电子设备出现故障不能正常使用，一定要及时报给人事行政部门，让其找到专业的技术人员对其进行修理，同时，人事行政部门也要对修复时间进行反馈，让使用部门可以了解设备维修状态；

2.7办公电子设备如果出现问题的话，一定要进行及时维修，严禁带病运作的状态，如果出现问题，要追究使用人的责任，必要时可以进行经济赔偿；

2.8在办公室长期休假、离人的时候，要保持电子设备关机、断电的状态，并且由人事行政部门进行定期抽查，如果有违反的人员，可以记责任人过时，并对其进行处罚，造成严重后果的，可以进行经济处罚。总之，要想办公电子设备更好的为单位服务，就需要做好正常的保养和维修工作，让其在最适合的环境中工作，才能发挥其正常的功效，实现办公自动化。